各二級(jí)學(xué)院、教學(xué)部,、處室：
按照檔案工作規(guī)定,，2020年黨政、會(huì)計(jì)等檔案（教學(xué)檔案除外）的立卷歸檔工作已經(jīng)開始,，為做好我院2020年各類檔案的立卷歸檔工作,，現(xiàn)通知如下：
1、根據(jù)檔案工作的基本原則,，凡是在學(xué)院黨群,、行政管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存、查考價(jià)值的文件材料,、報(bào)表,、照片等均屬歸檔范圍，都應(yīng)收集齊全歸檔,，個(gè)人不能據(jù)為已有,。
2、各部門兼職文檔人員要按照歸檔范圍將本部門形成的應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全,，整理規(guī)范,。
3、歸檔文件的整理要按照天津市《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行,。遵循文件的形成規(guī)律,，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限,。
4,、歸檔文件應(yīng)齊全完整，從整體上全面系統(tǒng)地反映各職能活動(dòng)的全過(guò)程,；從個(gè)體上,，一份文件內(nèi)容應(yīng)完整無(wú)缺，書寫材料要符合檔案保護(hù)要求,。
5,、財(cái)會(huì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了，由財(cái)務(wù)處按《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范》進(jìn)行整理,，在財(cái)務(wù)處保管一年后歸檔,。
6,、歸檔時(shí)間。黨,、政等各類檔案于3月31日前移交檔案室,；財(cái)會(huì)檔案于3月31日前移交2019年檔案。
院長(zhǎng)辦公室
